Event Photography & Videography Notice (GDPR Compliance) for the Netherlands
Last updated: October 09, 2024
Event Photography & Videography Notice (GDPR Compliance)
[English version. The Dutch version is further below.]
Please be informed that photos and videos may be taken during the event for promotional, archival, and documentation purposes, and may be shared on various media platforms. These images and videos may be considered personal data under the General Data Protection Regulation (GDPR).
If you do not wish to have your image or video recorded or used, please notify the event hosts upon arrival. We will ensure your preferences are respected and take necessary steps to exclude you from recordings; which may include showing you where the “No-Photo/No-Video” zones are, and in some cases requesting you to wear a protective mask or easily identifiable attributes (e.g. lanyard) or pieces of clothing (such as bright-coloured vests). At some events we will pre-announce the taking of photos and videos to allow those who wish to opt-out to remove themselves from the room.
For further information on how your data will be handled or to exercise your rights under the GDPR, please contact us by email at info@thesocialdance.com
Thank you for your understanding and cooperation.
Fotografie en Videografie Kennisgeving (AVG)
[Nederlandse versie. De Engelstalige versie is hierboven.]
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele, archiverings-, en documentatiedoeleinden. Deze beelden kunnen op verschillende mediaplatforms worden gedeeld en kunnen worden beschouwd als persoonsgegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Indien u niet op de foto’s of video’s wenst te verschijnen, verzoeken wij u vriendelijk dit bij aankomst aan de organisatoren van het evenement te melden. We zullen ervoor zorgen dat uw voorkeuren worden gerespecteerd en passende maatregelen nemen om u van de opnames uit te sluiten; wat kan inhouden dat we u laten zien waar de “Geen-Foto/Geen-Video”-zones zijn (vaak aangegeven in het Engels: “No-Photo/No-Video” zones), en in sommige gevallen zullen wij u verzoeken een beschermend masker of gemakkelijk herkenbare attributen (bijv. lanyard) of kledingstukken (zoals felgekleurde vest) te dragen. Bij sommige evenementen kondigen we het maken van foto’s en video’s vooraf aan, zodat degenen die dat willen, zichzelf uit de ruimte kunnen verwijderen.
Voor meer informatie over hoe uw gegevens worden verwerkt of om uw rechten onder de AVG uit te oefenen, kunt u contact opnemen via email met info@thesocialdance.com
Bedankt voor uw begrip en medewerking.